說明介紹

1.支援進銷存系統功能
●包括報價管理、採購管理、進貨管理、進貨退回管理、盤點作業、庫存調整管理、訂單管理、銷貨管理、銷貨退回管理、貨品資料管理…等功能。
●可支援營運所需的進貨、進退、銷貨、銷退流程，以及貨品庫存管理所需之盤點、調整、庫存調撥機制。
●可彈性支援進銷存管理所需的完整或必要流程，若公司規模較小或營運單純，則以下括號中的流程可視需要而省略。
　　⊙(請購)→(廠商報價)→採購→(請驗)→(驗貨)→進貨→進退
　　⊙(客戶報價)→訂購→銷貨→銷退→(服務)
●以採購單及訂購單為單據資料核心，關聯及串聯各相關單據，並做為營運追蹤重點：
　　⊙採購單之衍生：進貨單→改變庫存量→產生應付帳款→付款→沖銷
　　⊙訂購單之衍生：銷貨單→改變庫存量→產生應收帳款→收款→沖銷

2.支援企業營運所需資料與管理功能
●提供基本資料的管理，包括拍廠商資料、客戶資料、員工資料、銀行帳戶的建檔維護與管理功能。
●各種資料的欄位眾多，單純者可只輸入少數必要欄位，企業化經營而具備多家子公司與員工的公司，則可輸入到含部門別或個別業務人員/建檔人員…的完整欄位。
●支援營運所需代碼管理，包括貨運公司代碼、會計科目代碼、付款方式代碼、運送方式代碼、幣別代碼、公司別代碼…數十種代碼的建檔維護功能。
●提供系統管理所需的系統參數設定，以調整成營運所需的參數
●提供操作者與權限管理，以便管理操作群組資料、操作者基本資料、操作者的功能權限設定與可操作的公司別設定。
●提供多公司別機制，企業版可線上切換至該操作者可操作之公司別。
●提供多庫別機制，各貨品可存放於不同倉庫中，貨品之進貨、出貨、盤點、調整與調撥皆可對不同的倉庫做處理。
●提供多幣別機制，營運單據可儲存幣別與當時匯率, 並自動換算成主幣別。

3.搭配可選用的子系統功能
●系統安裝後即內含可選用的發票管理系統，以便建立進項發票、開立銷項發票、產生媒體申報檔、列印各式發票報表或401表…等功能。
●系統安裝後即內含可選用的收付與票據管理系統，以便可建立收款單、建立付款單、進行應收與應付沖銷、建立與處理票據資料、列印各式收付與票據統計報表。

4.資料代碼化
●為簡化輸入與便於管理，以及統計分析，一些常用資料類別皆建成代碼，包括類別類、處理類、庫存類、原因類、帳務類、地區類等數十種。透過可擴充的代碼，讓系統運作更具彈性。
●貨品可搭配多層的類別代碼，以便建立產品類別樹狀的呈現方式，提供產品群組管理。

5.多功能的客戶資料管理
●可用豐富的欄位來建立完整的客戶資料，提供客戶關係管理所需的客戶等級、客戶交易資料、互動記錄等功能，以了解客戶是重要客戶或黑名單客戶。
●建立訂單或銷貨單時，可同時建立新客戶資料。且客戶資料的姓名、電話重複時會自動顯示重複資料，避免資料重複建立。
●若客戶列為黑名單，則建立訂單時會自動警告。
●不同等級的客戶可有不同的商品折扣，建立訂單時會自動計算折讓金額，省去手動計算。
●提供圖檔管理，可處理客戶影像檔之建立與顯示。此圖檔管理功能亦掛載於廠商資料管理、貨品資料管理、員工資料管理中，以便建立與管理各種基本資料的圖像。

6.操作方便與彈性
●提供多視窗模式，可同時開啟多個資料管理功能，互相切換以查看各種資料。
●從代碼到訂單的各種資料管理，皆提供一致性的操作介面。
●提供操作工具列，讓資料維護管理的操作一致性與容易記憶，輕輕一按就啟動相關功能，且納入權限控管，可外掛輔助功能或連結其他系統。
●各種常用功能(新增/修改/刪除/列印/查詢/存檔/還原…)皆提供熱鍵，您可自行設定成所熟悉的功能熱鍵。
●提供單據參數設定，可設定單據名稱與單號的編碼方式。
●主要資料與統計分析報表皆提供多樣化的的查詢條件，以便快速查詢到資料。
●各資料皆提供”複製”功能，拷貝現有資料後可快速建立一筆新資料。單據資料亦可透過轉單(單筆或多筆複製)，快速產生下一流程之單據，簡化操作動作。
●主要資料皆提供”自訂欄位”，滿足您資料的擴充需求。
●提供單尾附註管理，各單據表格之單尾字串內容可彈性設計與引用。
●提供個人化設定，包括(1)設定各操作視窗的背景底色：(2)個人化桌面設定：各操作者可將常用功能擺放至桌面，以方便叫用。
●各地址欄位可連結Google map，以便顯示該地址的電子地圖供參考。
●提供常用片語，以簡化輸入動作。
●各欄位於編輯時，提供滑鼠右鍵功能表，可進行複製、剪下、貼上、清除、選擇動作，以方便資料的輸入。
●各種資料皆提供資料匯出功能，可於勾選資料欄位後，將該批資料匯出成Excel檔。

7.系統架構彈性且擴充性高
●本系統之架構具有彈性與擴充性，可確保軟體有足夠的適應性和擴展性，以滿足軟體在不同個性化使用者的需求，並可適應營運領域不斷變化發展的業務需求。
●為滿足不同使用者需求，一些運作所需控制參數皆設為系統參數，透過[系統參數設定]功能，可將系統調整成適合您的使用。例如，可設定日期格式、各種數值的小數點位數，讓資料型態一致性。

8.提供營運所需統計分析報表
●為了營運所需的分析資料，進銷存管理提供進貨管理類、銷貨管理類、庫存管理類、業績報表類等四大類約三十餘支的統計報表，發票管理提供近十種統計報表，應收應付與票據管理則提供二十多種統計報表。各報表可依不同查詢條件，進行統計分析；於基本資料管理與代碼管理功能中，則提供基本的資料報表。

9.表單格式開放自訂
●各資料管理可彈性設定幾種表單，包括(1)資料一覽表、(2)資料標籤、(3)單據(例，進貨單、進貨退回單、盤點單、調整單、訂購單、銷貨單、銷貨退回單…)的格式。
●您可以設定想要印出的資料欄位、區塊、Logo圖、搭配的列表機，各單據或報表上可列印各公司自己的Logo圖。

10.細心與自動提示待處理項目
●透過[每日提醒清單]功能，可列出尚未聯絡/未出貨/未收款/未進貨/未付款/未簽核…的各類單據數量與內容，讓您掌握營運資料動態，與待處理的工作項目。

11.線上程式更新
●提供線上程式更新功能，讓您的系統處於最新的狀態。若有免費新功能提出時，可從雲端主機中下載這些新功能。

12.成本方式
●本系統提供二種貨品成本方式--(1)標準成本、(2)平均成本，若採用平均成本，則可使用[庫存成本月結作業]來統計期末的平均成本。

13.輔助小工具
●本系統另提供幾項輔助工具，以協助您的操作與建立資料，包括工具列連結按鈕、郵遞區號表、常用片語、登入資訊、…等。